Politica sulla Protezione dei dati personali

WestudyAway (WESTUDYAWAY LTD da qui in poi denominata come “l’Azienda”) ha la seguente filosofia aziendale :

creare solidi ponti culturali, facilitando l’iter di mobilità con un sistema di partnership internazionali.

Assistenza a studenti e viaggiatori provenienti da tutto il mondo attraverso un processo innovativo di semplificazione burocratica per agevolare l’organizzazione di esperienze di studio all’estero o homestay.

Le attività principali dell’Azienda sono: Le esperienze di studio all’estero in Giappone, Regno Unito, Stati Uniti e Canada, e le esperienze homestay nei paesi sopracitati.

L’Azienda è pienamente consapevole di quanto sia importante gestire correttamente i dati personali dei suoi clienti e di tutte le persone legate alle rispettive attività.

L’Azienda ha stipulato la politica di protezione dei dati personali riportata in seguito, dichiarando di metterla in atto e di mantenerla tra tutti i membri del consiglio di amministrazione, gli impiegati ed i collaboratori, facendo in modo che la conoscano approfonditamente.

Per quanto riguarda le informazioni personali fornite per scopi commerciali o i dati personali degli impiegati, l’Azienda ottemperà alle leggi e alle norme legate alla gestione dei dati personali, le linee guida stabilite dai rispettivi Governi Nazionali, o ad altre norme inerenti.
Riguardo la gestione, raccolta, uso e fornitura dei dati personali, sarà effettuata in modo lecito e al fine di adempiere agli oblighi contrattuali verso i clienti. Ove fosse necessaria la gestione dei dati per scopi che vanno oltre le finalità esposte in questa informativa, l’individuo verrà informato nuovamente con un’informativa aggiornata al fine di ottenere una nuova adesione, in caso contrario i rispettivi dati personali non verranno utilizzati per scopi diversi da quelli concordati in precedenza.
L’Azienda prenderà le dovute misure correttive e di sicurezza per ridurre il più possibile ogni rischio di accesso fraudolento, di perdita, distruzione, falsificazione o di trapelamento di dati personali gestiti da essa.
L’Azienda si impegnerà di gestire prontamente e cordialmente ogni richiesta individuale di rivelamento, cancellazione o interruzione dell’uso dei dati personali, allo stesso modo nel caso di lamentele o richieste di delucidazioni.
L’Azienda si impegnerà di mantenere un sistema adeguato per la protezione dei dati personali e di aggironarlo regolarmente in base ai cambiamenti delle circostanze e tendenze sociali, al fine ultimo di proteggere le informazioni riservate e le richieste dei suoi clienti.

Data di attuazione: 15 Settembre 2019

Gestione dei dati personali

WestudyAway farà del suo meglio per gestire e proteggere i dati personali tutelati dal e gestiti in base all’Atto della Protezione dei Dati Personali e la Politica sulla Protezione dei Dati Personali

1. Cosa si intende per “dati personali”
In base a queste norme, con “Dati personali” si intendono quelle informazioni che possono portare all’identificazione di uno specifico individuo, ovvero tutte quelle informazioni che ne determinano l’individualità, come: nome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione familiare, stato di salute, andamento scolastico, ecc.

2. Il motivo per cui l’Azienda raccoglie e gestisce i dati personali
L’Azienda gestirà dati personali per i motivi sottoelencati:
(1) Invio di materiale / contattare l’individuo
(2) Obblighi aziendali legati all’organizzazione formativa (iscrizione/selezione, registro delle presenze/valutazione, contattare gli studenti diplomati/prossimi al diploma, ecc.).
(3) Per l’uso condiviso all’interno di WESTUDYAWAY LTD
(4) Per altri scopi legati ai motivi sopracitati

3. Condivisione dei dati personali con terze parti:
L’Azienda si ripromette di non condividere alcun dato personale, ad eccezione dei seguenti casi:
(1) Il diretto interessato (lo studente o chi ne fa le veci) acconsente alla condivisione.
(2) Sulla base di una richiesta dovuta a leggi o norme.
(3) Nel caso di imminente pericolo per la vita o l’incolumità del diretto interessato e ne è stata riconosciuta l’urgenza.
(4) Nel caso in cui fosse riconosciuta la necessità di informare il tutore dello studente sullo stato delle presenze o dell’andamento scolastico.
(5) Nel caso dei preparativi per le seguenti operazioni: viaggio all’estero, richiesta di visto, acquisto di biglietti aerei, procedure di preparazione del dormitorio o soggiorno homestay, iscrizione alla scuola, servizio di accoglienza in aeroporto, raccomandazione per lavoro part-time.

4. Uso condiviso dei dati personali
Potrebbe verificarsi la condivisione di dati personali riservati con nostre consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni, o con soggetti terzi ove ciò sia necessario per le finalità sopracitate.

5. Invio di dati personali

Al fine di procedere alle operazioni senza problemi, l’Azienda potrebbe aver bisogno di fornire a terzi (consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni) una parte dei dati personali aggiornati al momento in cui si presenta la necessità o con la necessità di aggiornamenti futuri, il tutto al fine di portare a termine delle operazioni per adempiere ai rispettivi obblighi contrattuali. In tal caso, sia WESTUDYAWAY LTD che le aziende affiliate condurranno i dovuti controlli, includendo un accordo di non divulgazione tra l’Azienda e la parte ricevente i dati.

6. Cancellazione dei dati personali
L’Azienda conserverà i dati personali dei suoi assistiti finché non li reputerà più necessari per la finalità del trattamento. In tal caso, li cancellerà in maniera irreversibile e non sarà possibile farne uso in futuro.

7. Richieste relative al trattamento dei dati personali
Nell’eventualità in cui un assistito esprima una delle richieste sottocitate, l’Azienda farà del suo meglio per rispettarne le intenzioni e per gestire la richiesta nel modo che riterrerrà più ragionevole.
(1) Divulgazione dei contenuti
(2) Revisione/Rinnovo/Interruzione del trattamento.
(3) Recesso parziale o completo dall’accordo di gestione dei dati personali già pattuito.

8. Delucidazioni o lamentele riguardanti la gestione dei dati personali

Nel caso di delucidazioni o lamentele sulla gestione dei dati personali, sarà possibile contattare il Customer Service al seguente indirizzo:
info@westudyaway.com